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如何使用 Outlook 发送大附件？

AokSend011年前 (2023-08-29)10款EDM邮件营销软件260

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在工作或学习中，我们常常需要发送一些较大的文件，而邮件附件的大小限制也是有限制的。在这种情况下，我们可以借助 Outlook 的一些工具，来方便地发送大附件。接下来，本文将详细介绍如何使用 Outlook 发送大附件。

一、使用 OneDrive 发送文件

如果您需要发送一个大文件，可以选择使用 OneDrive 。OneDrive 是 Microsoft 提供的云存储服务，可以免费为用户提供大量的存储空间。用户可以将需要发送的大文件上传到 OneDrive 上，然后将共享链接发送给邮件接收人即可。

1. 在 Outlook 中点击“新建邮件”

2. 在邮件编辑窗口中，点击“存储与 OneDrive 共享”

3. 选择要上传的文件，并上传到 OneDrive。

4. 完成上传后，会自动生成共享链接。将共享链接复制或者点击“Email”，发送给需要接收的人。

如果您需要发送多个文件，但每个文件都不是很大，那么我们可以选择使用 Outlook 提供的快速压缩和发送功能。该功能将允许用户将多个文件一起压缩为一个 Zip 文件，并自动以邮件的附件形式发送。这样可以避免数量众多的文件使系统和收件人的邮箱产生阻塞。

1. 在 Windows 中选择您要发送的文件夹。

2. 右键单击文件夹并选择“发送到”>“压缩（Zip）文件夹”。

3. 压缩完成后，新建一个邮件，然后把 Zip 文件作为附件发送。

4. 邮件将包含压缩的 Zip 文件，接收人可以选择解压缩文件。

如果您需要频繁发送大量文件，那么我们可以考虑使用一些插件来扩展 Outlook 的功能。例如，OutlookAttachView 可以让用户一次选择多个文件，并将它们作为一个 Zip 文件附加到电子邮件中。

插件的使用方法与其他插件非常相似。首先，你需要下载和安装所需的插件。然后，在 Outlook 邮件编辑器中，选择插件，并添加或选择文件。插件会将多个文件压缩为一个 Zip 文件，并将其附加到您的电子邮件中。

最后，如果您使用的是 Microsoft Exchange Server ，那么您可以考虑要求 IT 管理员扩展附件容量限制或使用新版本的 Exchange Server。这可以让您发送更大的文件，而不用借助其他工具。

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总之，Outlook 的一些工具可以方便地帮助我们发送大附件。你可以选择使用 Microsoft OneDrive，压缩和发送功能，使用插件，或者使用较大的 Exchange Server 。请根据您的需求和个人情况来选择其中的一种方法。