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邮件抄送是什么意思啊？邮件抄送怎么填写

AokSend022年前 (2023-03-13)邮件群发636

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随着社会信息化的不断深入发展，电子邮件已经成为现代商务和私人沟通的重要方式之一。在日常的电子邮件中，经常会涉及到抄送（CC）这一行为。那么什么是邮件抄送？邮件抄送怎么填写？在日常的邮件往来中，你需要注意哪些关键信息和技巧？

一、邮件抄送的含义

邮件抄送是指在向正式收件人发送一封或多封电子邮件的同时，将该电子邮件抄送给其他人，以便让其他人也能看到邮件内容。抄送人不需要为邮件的主要接收者，通常在邮件中的角色是观察者或审查人员。抄送人能够看到电子邮件的 “主件人”、其他的“抄送人”以及整个邮件的内容。

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二、邮件抄送的填写位置

在撰写邮件过程中，当需要将邮件抄送给某些人时，需要在邮件抄送（CC）栏中输入该人员的电子邮件地址。抄送人的个数没有限制，可以根据需要随意添加。通常在邮件的右下角，可以找到“抄送”(CC)的选项框，输入相关信息即可。当然，如果还需要将某些人作为密件抄送，也可以选择BCC（密件抄送）选项栏，在其中抄送人的信息就可隐藏不展示给其他人。在抄送、密件抄送时，需要主要注意不要泄露对方的邮箱信息。

三、邮件抄送的技巧和注意事项

1. 邮件抄送主要是让其他人知道邮件内容，所以在添加抄送人之前，要慎重考虑对方对邮件内容的需求和态度。不要将多余的抄送人强行添加进去，这样会导致邮件过度混乱，甚至会影响到正常收发者的工作效率。

2. 在撰写邮件时，需要确保抄送人员的名字和邮箱地址准确无误。如果在填写抄送人信息时出现错误，会让对方无法正常处理带有重要信息的邮件。

3. 在抄送人方面，不同人的需求和关系也需要注意。如果抄送人不需要收到这封邮件，就需要在发送邮件前确认他们是否愿意接收这份信息。另外，在抄送人众多的情况下，需要关注邮件的安全性，尽量将抄送人一分为二，避免泄密或个人信息被窃取。

4. 如果你不确定一个人是否需要抄送，可以向对该人的直接经理、主管或领导征得同意。这样即可以保证邮件的有效抄送，并且也是对对方职业道德的尊重。

5. 有时刻意掩盖重要抄送人信息也是可以实现的“隐藏抄送”。当你需要发信息给特定抄送人时，并不想让其他抄送人知道这一事情，可以在回复部分中隐藏这些关键词信息。例如，在回复部分的顶部加入几个 “嘘嘘” 、 “不重要”等字样，再加个“您们收到啦吗？”，一般其他抄送人就不会特别关心这段话的内容。

6. 邮件的语言表达也非常重要，需要注意抄送人的语气以及表达的发言时差。可以通过简单的礼仪和文化常识来了解其他人的习惯。

7. 邮件抄送需要慎重考虑后再决定是否使用。毕竟，也有一些情况下邮件抄送虽然得到了众多抄送人的支持和鼓励，但是却影响了邮件的工作效率和内容板块的维护。

总结

邮件抄送是在电子邮件中一个非常常见的行为，能够很有效地让更多的人知晓信息，以促进工作协作的顺利进行。但是，在使用邮件抄送前，我们需要慎重考虑相关关系和意愿的咨询，以免抄送行为捣乱协作或误导接收人的判断能力。此外，我们还需要在抄送设置、抄送人数、语音表达、礼仪常识等方面注重细节和技巧。只有正确的使用邮件抄送，才能让邮件发挥最大的作用。