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Outlook怎么一次性删除邮件?9个步骤教你高效清理邮箱

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Outlook怎么一次性删除邮件?9个步骤教你高效清理邮箱

为什么要一次性删除Outlook邮件?

长期使用邮箱的朋友一定遇到过这样的情况:Outlook邮箱里堆满了各种广告、通知、订阅邮件,让真正重要的信息被埋没。而手动一封封删除既耗时又低效,那么,Outlook怎么一次性删除邮件?别急,本文将为你详细介绍9个高效步骤,助你快速“瘦身”你的邮箱!

步骤一:打开Outlook网页或客户端

无论你使用的是网页版Outlook.com还是安装在电脑上的Outlook客户端,第一步当然是打开邮箱并登录账号。建议使用网页版操作,界面更简洁,功能更新频率高。

步骤二:定位要清理的文件夹

进入后,左侧通常会显示“收件箱”、“已发送邮件”、“垃圾邮件”、“已删除邮件”等。选择你想要批量删除邮件的文件夹,比如“收件箱”或某个子文件夹。

步骤三:使用“选择全部”功能

Outlook 支持批量选择邮件。点击上方工具栏的“选择”按钮,然后点击“全选”,即可选中当前页所有邮件。

但注意:Outlook 默认每页显示50封邮件,要想一次性选中所有邮件,还需下一步设置。

步骤四:点击“选择所有会话”

在选中当前页所有邮件后,Outlook 通常会在上方提示“是否要选择文件夹中的所有邮件”,点击确认即可一次性选中整个文件夹的邮件。

步骤五:点击“删除”按钮

点击上方的“删除”图标,Outlook 会将所有选中的邮件移动至“已删除邮件”文件夹。

虽然操作简单,但别忘了接下来的清理步骤,否则邮件还会占据邮箱空间哦!

步骤六:清空“已删除邮件”文件夹

点击左侧“已删除邮件”进入,然后点击顶部“清空文件夹”或右键点击“清空”。这样你才能真正释放邮箱空间。

步骤七:检查垃圾邮件

很多不需要的广告、促销类邮件通常会躺在“垃圾邮件”文件夹中,建议也一并清理。方式相同:进入 → 全选 → 删除。

步骤八:设置自动清理规则(可选)

Outlook还提供“规则”功能,你可以设置如“30天前邮件自动删除”、“广告类邮件自动转垃圾箱”等自动化规则。

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这一步虽然可选,但对于经常忘记手动清理邮箱的朋友来说,绝对是高效办公的小妙招。

步骤九:使用临时邮箱避免未来垃圾邮件堆积

是的,你没听错。与其事后清理,不如事先预防!当你注册论坛、下载软件或试用工具时,完全可以使用临时邮箱

推荐使用 AokSend,它是一款便捷的免费临时邮箱平台,支持密码保护、多个域名选择、10分钟自动销毁机制,避免你的Outlook邮箱被各种推广邮件骚扰!

许多用户反馈,通过配合 AokSend 使用,他们的主邮箱干净多了,邮件重要性也提升了不少。

额外技巧:按发件人或主题批量清理

在搜索框中输入某个发件人(例如 newsletter@example.com),或者特定关键词(如“订阅”、“促销”),然后批量删除搜索结果,是另一种精准高效的清理方式。

Outlook怎么一次性删除邮件?9个步骤教你高效清理邮箱

总结:Outlook一次性删除邮件其实很简单

只要按照这9个步骤操作,再结合临时邮箱工具如 AokSend 预防垃圾邮件的再次入侵,你的邮箱就能保持整洁高效,办公效率事半功倍。

还等什么?马上打开你的Outlook邮箱,试试这些步骤吧!

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